一、 会议室的日常管理，由办公室负责。各科室安排的各种会议、培训班需提前登记，按照登记时间先后依次使用，如时间发生冲突，由办公室协调相关科室调整使用时间，确保各类会议、培训衔接有序。

二、 办公室负责会议室内照明、空调、音响等设施设备日常维护和使用管理，保持会议室干净整洁，设施设备摆放整齐有序。

三、 会议室配置的设施设备、桌椅等未经许可，任何人员不得随意转借或挪作他用。

五、  凡使用会议室的科室，负责布置会场、摆放桌签、清洁整理、准备会议所需物品工作。使用会议室时，未经允许，不得改变设备、家具的摆放位置，不得将会议室内物品携带出会议室。音响、话筒、视频系统等设备，由办公室安排专人进行调试。在会议室使用过程中，应自觉维护室内整洁，不得在会议室吸烟、吃饭。使用完毕后，会务承办科室应及时清洁卫生、关闭门窗和全部设备电源，恢复会议室原貌，与办公室做好全面交接。